Sumário

• 1. Aplicação de pré-postagem dos correios (Correios application for pre postage)
• 1.1 Características da Aplicação (Application Features)
• 2. Glossário
• 3. Autenticando (Authenticating)
• 4. Definindo um permissionário (Defining a permissionaire)
• 5. Cartão de postagem (Postage Card)
• 6. Cadastro de embalagens (Registration of package)
• 7. Cadastro de remetentes (Registration of senders)
• 8. Cadastro de destinatários (Recipient registration)
• 9. Pré-postagens à vista para clientes sem contrato (Pre postage cash payment for customers without contract)
• 10. Pré-postagens à vista para clientes com contrato (Pre postage cash payment fo customers with contract)
• 11. Pré-postagens a faturar (Pre postage to be invoiced)
• 12. Faixa de identificadores de objetos (Etiquetas)
• 13. Documentos e manuais (Documentation and manuals)

Introdução

Pré-postagem é o processo de separação, embalagem e rotulagem de um objeto, pacote ou envelope, para entrega aos Correios. Esse processo pode ou não ter por trás dele um sistema de gestão, que pode ou não estar integrado com a API de pré-postagem dos Correios. O objetivo desta documentação é orientar o usuário na operação da aplicação web de pré-postagem dos Correios, descrevendo as funcionalidades, listando informações a serem enviadas e recebidas, e provendo exemplos.

1. Aplicação de pré-postagem dos Correios

Destina-se às pessoas físicas e jurídicas com ou sem contrato de prestação de serviços de encomendas e mensagens com os Correios e que precisam preparar a sua carga para posterior postagem numa agência, num centro de tratamento ou coleta. A aplicação permite a pré-postagem de objetos à vista, com pagamento com cartão de crédito, ou a faturar.

Endereço para acesso à aplicação:

A aplicação permite o registro e a validação dos dados do contratante, remetente, destinatário e dos objetos que o usuário deseja entregar aos Correios. Essas informações prévias facilitam e agilizam o processo de postagem dos objetos na unidade, além de possibilitar uma maior interatividade entre os Correios e o usuário enquanto o objeto estiver no fluxo postal e depois da entrega.

Pré-requisitos para utilizar o sistema de Pré-Postagem Web

· Ser pessoa jurídica com contrato ativo de prestação de serviços de encomendas ou mensagens com os Correios, ou pessoa física sem contrato;

· Ter um cadastro válido no com login e senha;

· Ter acesso à internet.

1.1. Características da Aplicação

Por se tratar de uma solução web, a aplicação é executada diretamente no browser (ou navegador), não sendo preciso realizar uma instalação na máquina do usuário. Além disso, todas as atualizações necessárias são feitas por meio de um único servidor central, não sendo preciso baixar aplicações ou realizar reinstalações. Entre outras características, os atributos que mais se destacam na aplicação web de pré-postagem dos Correios são:

· Ausência de aplicativos proprietários: não é necessária a instalação de qualquer outro aplicativo;

· Simplicidade: o protocolo utilizado é puramente o HTTPS;

· Credenciais: o tratamento das credenciais do cliente trafega em ambiente seguro.

2. Glossário

Para facilitar o entendimento, listamos abaixo um pequeno glossário com os principais termos relacionados à pré-postagem.

Termo	Descrição
Autenticação	Processo para assegurar que o cliente é realmente aquele quem diz ser, por meio da informação de login e senha.
Autorização	Processo para verificar se uma pré-postagem pode ou não ser realizada com as credenciais fornecidas pelo cliente. Nesse momento, são feitas diversas verificações com o cartão de postagem do cliente.
Aviso de recebimento	É o serviço adicional que, por meio do preenchimento de formulário próprio, permite comprovar, junto ao remetente, a entrega do objeto.
Cancelamento	Processo efetuado pelo cliente que cancela uma pré-postagem quando ele não deseja mais postar determinado objeto.
Cartão de postagem	Cartão que identifica um usuário como cliente de contrato dos Correios.
Código do serviço	Código dos serviços contratados pelo cliente junto aos Correios. Os códigos de serviços contratados constam do contrato comercial que o cliente firmou com os Correios.
Contrato Comercial	Instrumento que o cliente firma com os Correios para a prestação de serviços de encomendas, mensagens, marketing direto e outros.
Declaração de conteúdo	Declaração que deve acompanhar o objeto entregue aos Correios e que não estão sujeitos a tributação
Expiração	Processo de cancelamento de uma pré-postagem quando a postagem não é efetuada no prazo determinado. Atualmente esse prazo é de 15 dias corridos.
Meu Correios	Mecanismo de autenticação para acesso aos serviços que os Correios disponibilizam via internet.
Pré-postagem	Processo de separação, embalagem e rotulagem de um objeto, pacote ou envelope, para entrega aos Correios.
Rótulo	Etiqueta de identificação e endereçamento do objeto. Pode ou não ter o número do registro do objeto.

3. Autenticando

A aplicação de pré-postagem dos Correios necessita de uma autenticação do Meu Correios para se ter acesso às suas funcionalidades. Caso o usuário ainda não tenha uma conta no , será necessário criá-la. Para criar uma conta acesse o Meu Correios e siga as instruções para criar a conta. Uma vez criada a conta, acesse a aplicação pelo endereço Ao acessar a aplicação, será apresentada a tela de autenticação conforme mostrado a seguir:

Realizada a autenticação, o sistema fará uma série verificações para identificar o perfil do usuário autenticado. Nesse momento algumas informações poderão ser apresentadas, as quais destacamos e explicamos a seguir:

Conforme apresentado no início desse documento, a Aplicação WEB de pré-postagem destina-se às pessoas físicas e jurídicas com ou sem contrato de prestação de serviços de encomendas e mensagens com os Correios.

Portanto, caso o usuário que tenta se autenticar na aplicação não seja uma pessoa jurídica com contrato ou não seja uma permissionária de outra pessoa jurídica, ou ainda se for uma pessoa física não permissionária, será apresentada a mensagem a seguir:

Neste momento cabe esclarecer o conceito de “PERMISSIONÁRIO”:

Permissionário é aquela pessoa física ou jurídica que recebe permissão de uma terceira pessoa jurídica que tem contrato com os Correios para atuar em seu nome no sistema de pré-postagem web dos Correios. Essa permissão é concedida pela pessoa jurídica interessada em dar o acesso no Meu Correios.

4. Definindo um permissionário

Conforme citado no tópico anterior, permissionário é aquela pessoa física que recebe permissão de uma terceira pessoa jurídica que tem contrato com os Correios para atuar em seu nome no sistema de pré-postagem web dos Correios e fazer pré-postagens em seu nome. Para definir um permissionário primeiramente é necessário que a pessoa acesse sua conta no Meu Correios e defina as pessoas ou empresas que serão seus permissionários para que façam as pré-postagens em seu nome . Esses permissionários precisam ter uma conta ativa no Meu Correios também. As figuras a seguir ilustram o caminho para conceder as permissões:

Clique em Delegação de Acesso

Em seguida clique no ícone “+” para adicionar um permissionário

Na tela seguinte, digite o número do CPF ou CNPJ do permissionário que deseja adicionar, lembrando que esse permissionário precisa ter um cadastro ativo no Meu Correios.

Clique em Adicionar.

Caso o usuário informado esteja cadastrado no Meu Correios, a tela a seguir será apresentada. Clique no ícone Permissões a Sistemas para dar permissão de acesso ao sistema de pré-postagem web ao permissionário.

Ao clicar sobre o ícone Permissões a sistemas uma página com a lista dos sistemas disponíveis para receber permissionário será apresentada. Procure o sistema pré-postagem e clique no grupo Conceder acesso a CPF. Está pronto. Agora é só sair do Meu Correios que o CPF ou CNPJ indicado já é um permissionário.

5. Cartão de postagem

No primeiro acesso de um usuário à aplicação, é necessário definir um cartão de postagem para efetuar uma pré-postagem. Caso o usuário seja uma pessoa jurídica com contrato, ou seja permissionária de outra pessoa jurídica, ou ainda se for uma pessoa física permissionária, o sistema irá identificar a situação e apresentará a seguinte tela:

Nesta tela, são apresentados o CNPJ e o número do contrato do usuário logado se for pessoa jurídica dona do contrato. Uma pessoa jurídica pode ter mais de um contrato ativo, neste caso o sistema não apresentará o número do contrato, será necessário escolher na lista de contrato com qual contrato deseja trabalhar. Basta dar um duplo clique no campo contrato para que a lista seja mostrada. O mesmo vale para o cartão de postagem. Um contrato pode ter mais de um cartão, nesse caso, dê um duplo clique no respetivo campo e selecione o cartão com o qual deseja trabalhar. Caso o usuário logado seja um permissionário, esse poderá sê-lo de mais de uma empresa. Neste caso, não será apresentado o CNPJ, dê um duplo clique no campo CNPJ e selecione o CNPJ da empresa para a qual você vai atuar. A escolha do contrato e cartão de postagem seguem a mesma sistemática do caso anterior. Nessa tela ainda é possível associar um remetente preferido ao trio CNPJ/Contrato/Cartão de Postagem. Essa configuração se sobrepõe à definição de remetente padrão do cadastro de remetentes. Dessa forma, um usuário que possua muitos cartões de postagens pode realizar pré-postagens com diversos remetentes sem que seja necessário informar um remetente para cada cartão de postagem no momento da geração da pré-postagem. Para associar um remetente ao cartão de postagem clique no ícone indicado na imagem a seguir:

Se o primeiro acesso for realizado por pessoa física não permissionária, nenhuma informação adicional será necessária. O usuário será redirecionado automaticamente para a página de pré-postagem à vista para usuários sem contrato. Explicaremos essa funcionalidade com mais profundidade mais à frente.

6. Cadastro de embalagens

A aplicação de pré-postagem web permite o cadastramento de embalagens padrão para utilização no momento de gerar uma nova pré-postagem no modo manual. Essa opção só está disponível para clientes de contrato. O cadastro é composto por um painel onde são listadas as embalagens cadastradas. É possível ainda incluir novas embalagens, alterar os dados de uma embalagem já cadastrada ou mesmo excluir uma embalagem do cadastro. Com o cadastro, é possível selecionar uma embalagem sem que seja necessário digitar o peso e as dimensões do objeto no momento de criar a pré-postagem. O painel está ilustrado na imagem a seguir:

7. Cadastro de remetentes

A aplicação de pré-postagem web permite o cadastramento de vários remetentes para utilização no momento de gerar uma nova pré-postagem no modo manual. Lembrando que cada pré-postagem só pode estar associada a um único remetente. Essa opção só está disponível para clientes de contrato. O cadastro de remetentes é composto por um painel onde são listados os remetentes cadastrados e onde é possível selecionar um deles como padrão para gerar a pré-postagem, sem que seja necessário digitar todos os dados no momento de cria-la. É possível ainda incluir novos remetentes, alterar os dados de um remetente já cadastrado ou mesmo excluir um remetente cadastrado. O painel está ilustrado na imagem a seguir:

Dado que a autenticação tenha sido bem sucedida e as definições de CNPJ/Contrato/Cartão de Postagem tenham sido realizadas, será apresentada a tela principal do sistema, a depender do tipo de contrato do cliente. Há dois tipos: Os contratos Clube Correios, que só permitem pré-postagens à vista, com pagamento via cartão de crédito e contratos convencionais, que só permitem pré-postagens à faturar. Vamos explicar cada um a seguir.

8. Cadastro de destinatários

Para acessar a opção de cadastro de destinatários, poderá ser pelo botão que representa a opção destinatário ou pelo menu lateral.
Ao acessar a opção de destinatário, irá aparecer a seguinte tela:

Na imagem aparece:

Cadastrando um novo destinatário

É necessário preencher os campos obrigatórios, que estão marcados pelo asterisco, para que salve um registro.

Ao clicar na funcionalidade de importar, irá aparecer uma janela no qual irá permitir pesquisar a localização do arquivo e selecionar o arquivo. No entanto, é necessário preencher o arquivo compatível ao sistema, somente o arquivo “Template de Arquivo de Importação de Destinatários (XLS)” é reconhecido pelo sistema.

Ao clicar em prosseguir o arquivo é enviado para processamento, se o arquivo conter muitos registros, pode levar uns minutos para importar todos os registros, para acompanhar o processamento, poderá “Ver processamento” para ver se houve algum erro na importação.

Se o processamento for um sucesso, o status será “processado’, caso contrário “processado com erro”, basta ver a lista de erros para que o usuário analise e corrija o arquivo importado, será informado qual linha do registro que não foi importado.

Os dados serão duplicados caso não informe o CPF/CNPJ, caso seja informado os dados de CPF/CNPJ, o sistema irá atualizar com as novas informações e não irá duplicar o
Manual da Aplicação Web CPF/CNPJ.

 As ações de exclusão e edição, que está na coluna ações, poderá atualizar ou apagar um registro

9. Pré-postagens à vista para clientes sem contrato

Quando um usuário se autentica na aplicação de pré-postagem web com CPF que o identifica como um cliente pessoa física sem contrato, opções de pré-postagem a vista com pagamento via cartão de crédito serão apresentadas conforme a tela a seguir:

· Nova pré-postagem: permite gerar pré-postagens à vista com pagamento via cartão de crédito para clientes sem contrato; · Minhas postagens: Mostra um painel com as pré-postagens geradas nos seguintes status: Aguardando Postagem, Postado e Cancelado; · Onde postar: consulta por agências onde a modalidade de pré-postagem à vista pode ser postada. Atualmente nem todas as agências podem receber essa modalidade.

Nova pré-postagem - Gerando uma pré-postagem

Ao clicar na opção Nova pré-postagem, será apresentada tela de geração de pré-postagem a vista para clientes sem contrato, conforme apresentada na imagem da página anterior

· Dados do remetente: Os dados abrangem o Nome do remetente, CPF/CNPJ ou Número do documento de estrangeiro, Endereço, CEP, Número do telefone, Celular e e-mail. Algumas dessas informações são opcionais, outras obrigatórias. O Sistema tras automaticamente os dados do idCorreios utilizado para acessar o serviço. Caso seja necessário alterar algum dado, basta clicar sobre o botão “Remetente”.

· Dados do destinatário: Os dados abrangem o Nome do destinatário, CPF/CNPJ ou Número do documento de estrangeiro, Endereço, CEP, Número do telefone, Celular e e-mail. Algumas dessas informações são opcionais, outras obrigatórias. Para inserir os dados de destinatário clique sobre o botão “Destinatário”.

· Dados do objeto: Os dados abrangem formato, peso e dimensões do objeto. Selecione o formato do objeto – envelope, caixa ou cilindro - e insira as dimensões solicitadas para o formato selecionado.

· Valor declarado: Caso esse dado seja informado, será associado à pré-postagem o preço do serviço adicional Valor Declarado, variando de acordo com o valor informado.

· Serviço: Consiste na modalidade de serviço que se está pré-postanto. (SEDEX, PAC, Mini Envios, Carta). Esses serviços podem ter associados a eles os Serviços Adicionais. Os serviços adicionais são opções que podem ser contratadas pelos clientes para melhoria do controle de entrega, segurança ou simplesmente comodidade para o contratante do serviço. Eles podem ser cobrados ou não. Ao selecionar um serviço, será aberta uma lista com os serviços adicionais disponíveis para aquele serviço para que sejam selecionados ou não. Após definir o serviço principal e os serviços adicionais, clique no botão Adicionar ao Carrinho e continue informando os dados solicitados

· Dados complementares: São informações não obrigatórias que podem ser adicionadas para maior controle do cliente.

NCM: Nomenclatura Comum Mercosul - Trata-se de um padrão usado pelos países do Mercosul como objetivo de facilitar a identificação de mercadorias comercializadas nos países dessa região econômica: Brasil, Paraguai, Uruguai, Argentina e Venezuela.

RFID: Código SSCC (do inglês Serial Shipping Container Code ou traduzindo: Código de Séria de Unidade Logística) associado à TAG RFID afixado no objeto que está sendo pré-postado. Se informado deverá ter até 18 caracteres. É a identificação por Radiofrequência que é um método de identificação e captura de dados de forma automática por meio de ondas de rádio, recuperando e armazenando dados remotamente através de um conjuntos de dispositivos, geralmente leitores e etiquetas RFID.

· Nota Fiscal ou Declaração de Conteúdo: Uma das duas informações têm que ser informadas, obrigatoriamente. Caso o objeto a ser pré-postado tenha uma nova fiscal, informe o número dela na aba destinada a essa  informação. Se for uma nota fiscal eletrônica, pode-se informar também a Chave NFE, não obrigatória.

Caso o objeto não tenha uma nota fiscal, deverá criada a Declaração de conteúdo, na aba destinada a preencher essa informação.

· Solicitar coleta: É possível solicitar coleta em domicílio do objeto pré-postado. Se optar por esse serviço, marque a respectiva caixa de checagem.

· Termo de conhecimento: Para concluir a pré-postagem é necessário marcar a caixa de checagem do termo de conhecimento das agências autorizadas a receber pré-postagens à vista.

E para finalizar, marque a declaração informando que não será encaminhado objeto proibido no fluxo postal e clique em Adicionar ao carrinho.

· Carrinho: Quando o botão adicionar ao carrinho é acionado, o cliente é redirecionado para o carrinho de compras da aplicação.

• Na página é possível pagar a pré-postagem com cartão de crédito;
• excluir o item do carrinho;
• continuar criando pré-postagens;
• limpar o carrinho, eliminando todos os itens do carrinho.

· Pagamento da pré-postagem: Ao clicar no botão pagar, o usuário será redirecionado para a página de pagamentos dos Correios. A única opção disponível é o pagamento por cartão de crédito. O valor da pré-postagem ficará bloqueado no cartão do cliente e somente será efetivada a captura do valor quando a postagem for efetuada no balcão da agência. Ou seja, caso a postagem não se concretize em até 15 dias corridos, o valor bloqueado será estornado do cartão de crédito.

Minhas pré-postagens

Ao clicar sobre a opção “Minhas pré-postagens”, será apresentando um painel contentendo as pré-postagens criadas, com os seguintes status: Aguardando postagem, Postado e Cancelado.

Aguardando postagem: são pré-postagens que foram geradas, mas ainda não foram postadas numa agência dos Correios;

Pré-postagens com status “Aguardando Postagem” podem ser canceladas pelo usuário. Para cancelar é necessário clicar sobre o ícone “lata de lixo”, indicado pela seta vermelha. Ao clicar sobre uma pré-postagem, será apresentada uma outra tela com o detalhamento dessa pré-postagem clicada. Nessa tela serão apresentados links que vão permitir marcar aquela pré-postagem, imprimir rótulos das pré-postagens marcadas e imprimir a declaração de conteúdo das pré-postagens marcadas, caso essa informação tiver sido cadastrada no momento de gerar a pré-postagem.

Postados: são pré-postagens que foram geradas e já foram postadas numa agência dos Correios;

Cancelados: são pré-postagens geradas e que foram canceladas pelo usuário antes de serem postadas numa agência dos Correios.

10. Pré-postagens à vista para clientes com contrato

Quando um usuário se autentica na aplicação de pré-postagem web com credenciais que o identificam como um cliente de contrato, opções de pré-postagem a faturar serão apresentadas conforme a tela a seguir:

· Pré-postagem a faturar de objetos simples: permite gerar pré-postagens a faturar de objetos simples com estampa 2D;

· Pré-postagem a faturar de objetos registrados: permite gerar pré-postagens a faturar de objetos registrados;

· Solicitar faixa de etiquetas: Permite ao cliente solicitar faixa de identificadores de objetos registrados (etiquetas);

· Remetentes: cadastro de remetentes;

· Embalagens: cadastro de embalagens;

· Cartões de postagem: cadastro e ativação dos cartões de postagens dos clientes na aplicação de pré-postagem web;

· Documentos e manuais: download dos manuais e demais documentos da pré-postagem.

Já conhecemos algumas dessas opções nos capítulos anteriores, então vamos focar nos que ainda não conhecemos:

Gerando uma pré-postagem à vista para clientes com contrato

Ao clicar na opção Pré-postagem a faturar de objetos simples, será apresentado o painel de gestão de pré-postagens de objetos simples. Possui diversas funcionalidades para a gestão da pré-postagem, as quais descreveremos a seguir:

Para gerar um lote de pré-postagens a faturar de objetos simples com estampa 2D, no painel de pré-postagens clique o botão Nova pré-postagem.

Será apresentada a tela de geração de pré-postagens e será necessário preencher as seguintes informações:

· Dados do remetente: Os dados abrangem o Nome do remetente, CPF/CNPJ ou Número do documento de estrangeiro, Endereço, CEP, Número do telefone, Celular e e-mail. Algumas dessas informações são opcionais, outras obrigatórias. Caso haja remetentes cadastrados na aplicação as informações do remetente associado ao cartão de postagem serão automaticamente apresentadas. Caso seja necessário alterar, os remetentes cadastrados poderão ser consultados e selecionados ou será possível cadastrar um novo remetente e selecioná-lo.

· Dados do destinatário: Os dados abrangem o Nome do destinatário, CPF/CNPJ ou Número do documento de estrangeiro, Endereço, CEP, Número do telefone, Celular e e-mail. Algumas dessas informações são opcionais, outras obrigatórias. Para inserir os dados do destinatário clique sobre o botão "Destinatário".

· Dados do objeto: Os dados abrangem formato, peso e dimensões do objeto. Não é possível informar esses dados diretamente da tela de criação de pré-postagem, esses dados deverão ser pré-definidos no cadastro de embalagens e no momento de fazer uma pré-postagem, uma embalagem com as características desejadas deverá ser informada. Caso não haja uma embalagem definida com as características desejadas, basta cadastrar uma nova clicando em nova embalagem.

· Valor declarado: Caso esse dado seja informado, será associado à pré-postagem o preço do serviço adicional Valor Declarado, variando de acordo com o valor informado

· Serviço: Consiste na modalidade de serviço que se está pré-postanto. (SEDEX, PAC, Mini Envios, Carta). Esses serviços podem ter associados a eles os Serviços Adicionais. Os serviços adicionais são opções que podem ser contratadas pelos clientes para melhoria do controle de entrega, segurança ou simplesmente comodidade para o contratante do serviço. Eles podem ser cobrados ou não. Ao selecionar um serviço, será aberta uma lista com os serviços adicionais disponíveis para aquele serviço para que sejam selecionados ou não. Após definir o serviço principal e os serviços adicionais, clique no botão Adicionar ao Carrinho e continue informando os dados solicitados.

· Dados complementares: São informações não obrigatórias que podem ser adicionadas para maior controle do cliente.

NCM: Nomenclatura Comum Mercosul - Trata-se de um padrão usado pelos países do Mercosul como objetivo de facilitar a identificação de mercadorias comercializadas nos países dessa região econômica: Brasil, Paraguai, Uruguai, Argentina e Venezuela.

RFID: Código SSCC (do inglês Serial Shipping Container Code ou traduzindo: Código de Séria de Unidade Logística) associado à TAG RFID afixado no objeto que está sendo pré-postado. Se informado deverá ter até 18 caracteres. É a identificação por Radiofrequência que é um método de identificação e captura de dados de forma automática por meio de ondas de rádio, recuperando e armazenando dados remotamente através de um conjuntos de dispositivos, geralmente leitores e etiquetas RFID.

· Nota Fiscal ou Declaração de Conteúdo: Uma das duas informações têm que ser informadas, obrigatoriamente. Caso o objeto a ser pré-postado tenha uma nova fiscal, informe o número dela na aba destinada a essa  informação. Se for uma nota fiscal eletrônica, pode-se informar também a Chave NFE, não obrigatória.

Caso o objeto não tenha uma nota fiscal, deverá criada a Declaração de conteúdo, na aba destinada a preencher essa informação.

· Termo de conhecimento: Para concluir a pré-postagem é necessário marcar a caixa de checagem do termo de conhecimento das agências autorizadas a receber pré-postagens à vista.

· Solicitar coleta: É possível solicitar coleta em domicílio do objeto pré-postado. Se optar por esse serviço, marque a respectiva caixa de checagem.

E para finalizar, marque a declaração informando que não será encaminhado objeto proibido no fluxo postal e clique em Adicionar ao carrinho.

· Carrinho: Quando o botão adcionar ao carrinho é acionado, o cliente é redirecionado para o carrinho de compras da aplicação.

• Na página é possível pagar a pré-postagem com cartão de crédito;
• excluir o item do carrinho;
• continuar criando pré-postagens;
• limpar o carrinho, eliminando todos os itens do carrinho.

· Pagamento da pré-postagem: Ao clicar no botão pagar, o usuário será redirecionado para a página de pagamentos dos Correios. A única opção disponível é o pagamento por cartão de crédito. O valor da pré-postagem ficará bloqueado no cartão do cliente e somente será efetivada a captura do valor quando a postagem for efetuada no balcão da agência. Ou seja, caso a postagem não se concretize em até 15 dias corridos, o valor bloqueado será estornado do cartão de crédito.

11. Pré-postagens a faturar

Quando um usuário se autentica na aplicação de pré-postagem web com credenciais que o identificam como um cliente de contrato, opções de pré-postagem a faturar serão apresentadas conforme a tela a seguir:

· Pré-postagem a faturar de objetos simples: permite gerar pré-postagens a faturar de objetos simples com estampa 2D;

· Pré-postagem a faturar de objetos registrados: permite gerar pré-postagens a faturar de objetos registrados;

· Solicitar faixa de etiquetas: Permite ao cliente solicitar faixa de identificadores de objetos registrados (etiquetas);

· Remetentes: cadastro de remetentes;

· Embalagens: cadastro de embalagens;

· Cartões de postagem: cadastro e ativação dos cartões de postagens dos clientes na aplicação de pré-postagem web;

· Documentos e manuais: download dos manuais e demais documentos da pré-postagem.

Já conhecemos algumas dessas opções nos capítulos anteriores, então vamos focar nos que ainda não conhecemos:

Gerando uma pré-postagem a faturar de objeto simples com estampa 2D

Ao clicar na opção Pré-postagem a faturar de objetos simples, será apresentado o painel de gestão de pré-postagens de objetos simples. Possui diversas funcionalidades para a gestão da pré-postagem, as quais descreveremos a seguir:

(Descrição das funcionalidades)

Para gerar um lote de pré-postagens a faturar de objetos simples com estampa 2D, no painel de pré-postagens clique no botão importar.

Será apresentada uma tela solicitando informar um arquivo com as pré-postagens para submissão. Os modelos dos arquivos podem ser acessados na seção Documentos e Manuais. Os arquivos aceitos podem estar nos formatos JSON, TXT, CSV ou XLSX. A tela de geração de importação de arquivos está ilustrada a seguir:

Ao selecionar o arquivo com as informações, clique em prosseguir. Uma tela de acompanhamento será apresentada, informando o nome do arquivo que está sendo processado e o número do lote de pré-postagens que será gerado. Há também um botão para acompanhar o processamento do arquivo onde poderá ser visualizado a quantidade de registros processados e baixado o arquivo com as inconsistência caso existam.

Os registros que apresentarem inconsistências deverão ser corrigidos e importados novamente em outro arquivo. Após o processamento, as pré-postagens ficarão visíveis no painel de pré-postagem onde será possível visualizar o detalhe de cada pré-postagem e de onde será possível imprimir os rótulos de endereçamento.

Rótulos gerados

 

*Rótulo reduzido e rótulo padrão

Gerando uma pré-postagem a faturar de obejto registrado

Ao clicar na opção Pré-postagem a faturar de objetos registrados, será apresentado o painel de gestão de pré-postagens de objetos registrados. Possui diversas funcionalidades para a gestão da pré-postagem, as quais descreveremos a seguir:

(Descrição das funcionalidades)

Existem duas formas de gerar pré-postagens de objetos registrados a faturar: Avulsa e por importação de arquivo. Para gerar uma nova pré-postagem avulsa de objeto registrado clique sobre o botão de nova pré-postagem. Será apresentada a tela de geração de pré-postagens avulsas de objetos registrados e será necessário preencher algumas informações.

Uma ilustração da tela de entrada de dados pode ser visualizada a seguir:

· Dados do remetente: Os dados abrangem o Nome do remetente, CPF/CNPJ ou Número do documento de estrangeiro, Endereço, CEP, Número do telefone, Celular e e-mail. Algumas dessas informações são opcionais, outras obrigatórias. Caso haja remetentes cadastrados na aplicação as informações do remetente associado ao cartão de postagem serão automaticamente apresentadas. Caso seja necessário alterar, os remetentes cadastrados poderão ser consultados e selecionados ou será possível cadastrar um novo remetente e selecioná-lo.

· Dados do destinatário: Os dados abrangem o Nome do destinatário, CPF/CNPJ ou Número do documento de estrangeiro, Endereço, CEP, Número do telefone, Celular e e-mail. Algumas dessas informações são opcionais, outras obrigatórias. A aplicação guarda os dados de destinatários das pré-postagens anteriores. Por isso, um duplo clique no campo destinatário, faz abrir uma lista com os destinatários catalogados. Não é possível cadastrar destinatários como numa agenda. Caso não haja destinatários cadastrados, será necessário cadastrar esses dados.

· Dados do objeto: Os dados abrangem formato, peso e dimensões do objeto. Não é possível informar esses dados diretamente da tela de criação de pré-postagem, esses dados deverão ser pré-definidos no cadastro de embalagens e no momento de fazer uma pré-postagem, uma embalagem com as características desejadas deverá ser informada. Caso não haja uma embalagem definida com as características desejadas, basta cadastrar uma nova clicando em nova embalagem.

· Valor declarado: Caso esse dado seja informado, será associado à pré-postagem o preço do serviço adicional Valor Declarado, variando de acordo com o valor informado

· Serviço: Consiste na modalidade de serviço que se está pré-postanto. (SEDEX, PAC, Mini Envios, Carta). Esses serviços podem ter associados a eles os Serviços Adicionais. Os serviços adicionais são opções que podem ser contratadas pelos clientes para melhoria do controle de entrega, segurança ou simplesmente comodidade para o contratante do serviço. Eles podem ser cobrados ou não. Ao selecionar um serviço, será aberta uma lista com os serviços adicionais disponíveis para aquele serviço para que sejam selecionados ou não. Após definir o serviço principal e os serviços adicionais, clique no botão Adicionar ao Carrinho e continue informando os dados solicitados.

· Dados complementares: São informações não obrigatórias que podem ser adicionadas para maior controle do cliente.

NCM: Nomenclatura Comum Mercosul - Trata-se de um padrão usado pelos países do Mercosul como objetivo de facilitar a identificação de mercadorias comercializadas nos países dessa região econômica: Brasil, Paraguai, Uruguai, Argentina e Venezuela.

RFID: Código SSCC (do inglês Serial Shipping Container Code ou traduzindo: Código de Séria de Unidade Logística) associado à TAG RFID afixado no objeto que está sendo pré-postado. Se informado deverá ter até 18 caracteres. É a identificação por Radiofrequência que é um método de identificação e captura de dados de forma automática por meio de ondas de rádio, recuperando e armazenando dados remotamente através de um conjuntos de dispositivos, geralmente leitores e etiquetas RFID.

· Nota Fiscal ou Declaração de Conteúdo: Uma das duas informações têm que ser informadas, obrigatoriamente. Caso o objeto a ser pré-postado tenha uma nova fiscal, informe o número dela na aba destinada a essa  informação. Se for uma nota fiscal eletrônica, pode-se informar também a Chave NFE, não obrigatória.

Caso o objeto não tenha uma nota fiscal, deverá criada a Declaração de conteúdo, na aba destinada a preencher essa informação.

• E para finalizar, marque a declaração informando que não será encaminhado objeto proibido no fluxo postal. Clicando no botão gravar e finalizar, o sistema voltará para o painel de pré-postagem. Clicando em gravar e iniciar nova, a tela de entrada de dados será limpa e ficará disponível para novas informações. É possível ainda cancelar tudo o que foi informado e voltar ao painel.

Para gerar pré-postagens a faturar de objetos registrado pela importação de um arquivo, no painel de pré-postagens clique sobre o botão importar arquivo. Será apresentada uma tela solicitando informar um arquivo com as pré-postagens para submissão. O modelo de arquivo pode ser acessado na seção Documentos e Manuais. O formato aceito para geração de pré-postagem pela importação de arquivo é JSON. A tela de geração de importação de arquivos está ilustrada a seguir:

Ao selecionar o arquivo com as informações, clique em prosseguir. Uma tela de acompanhamento será apresentada, informando o nome do arquivo que está sendo processado e o número do lote de pré-postagens que será gerado. Há também um botão para acompanhar o processamento do arquivo onde poderá ser visualizado a quantidade de registros processados e baixado o arquivo com as inconsistência caso existam. É possível ainda ver uma listagem com as pré-postagens geradas.

Os registros que apresentarem inconsistências deverão ser corrigidos e importados novamente em outro arquivo. Após o processamento, as pré-postagens ficarão visíveis no painel de pré-postagem onde será possível visualizar o detalhe de cada pré-postagem e de onde será possível imprimir os rótulos de endereçamento. Detalhe da pré-postagem:

Impressão dos rótulos

Rótulos gerados

  

*Rótulo reduzido e rótulo padrão (contrato)

12. Faixa de identificadores de objetos (Etiquetas)

Existem clientes que têm seus próprios sistemas para gerar suas pré-postagens. Esses clientes não precisam utilizar o sistema de pré-postagem oferecido pelos Correios, mas precisam das etiquetas de registro para identificar os objetos. Antes da PPN esses clientes precisavam solicitar aos assistentes comerciais a geração de uma faixa de etiquetas para identificar os seus objetos. Agora essa solicitação deverá ser realizada pelo sistema de pré-postagem web (PPN WEB). A concessão de uma faixa de etiquetas segue algumas regras para controlar a quantidade de etiquetas que podem ser disponibilizadas a cada cliente.

Regra geral: A quantidade de etiquetas que podem ser disponibilizadas deve ser igual ou menor do que a média de postagens do cliente nos últimos 90 dias. Há uma tolerância para ultrapassar essa média. A tolerância é definida pelo assistente comercial e pode variar de 0% até 100% da média de postagens calculada.

Regra da excepcionalidade: Há casos em que o assistente comercial pode, se julgar conveniente, definir uma quantidade excepcional de etiquetas que podem ser disponibilizadas ao cliente. Essa excepcionalidade deve ser cadastrada no contrato do cliente e vale por 90 dias. Depois desse período volta a valer a média de postagens dos últimos 90 dias, mais a tolerância.

Para solicitar uma faixa de etiquetas o cliente precisa acessar a PPN WEB, fazer login com suas credenciais do Meu Correios, navegar até a opção Solicitar faixa de etiquetas e selecionar para qual serviço ele quer as etiquetas e a quantidade desejada. O sistema vai apresentar o resumo da operação informando a faixa de numeração gerada e disponibilizar um arquivo com as etiquetas, já com os dígitos verificadores calculados, caso seja de interesse do cliente baixar. A tela de solicitação de faixas de etiquetas está ilustrada a seguir:

13. Documentos e manuais

A aplicação de pré-postagem web dos Correios dá acesso à todos os manuais, tanto da aplicação web quanto de integração via API. Acesse a página de documentos e manuais pelo menu da lateral esquerda. A imagem a seguir ilustra os documentos e manuais disponíveis: